 La Dirección de Administración y Finanzas tendrá como objetivo procurar la óptima provisión, asignación y utilización de los recursos humanos, económicos y materiales necesarios para el funcionamiento municipal.
A esta dirección le corresponderán las siguientes funciones generales:
a) Asesorar al Alcalde en la Administración del personal de la municipalidad.
b) Asesorar al Alcalde en la Administración financiera de los bienes municipales, para lo cual le corresponderá específicamente:
1) Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales.
2) Elaborar el presupuesto municipal, en coordinación y consulta con las otras Direcciones de la municipalidad, y en concordancia con los objetivos de desarrollo previamente determinados en el PLADECO.
3) Visar los decretos de pago:
4) Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la contabilidad nacional y con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto.
5) Controlar la gestión financiera de las empresas municipales.
6) Efectuar los pagos municipales, manejar la cuenta Bancaria respectiva y rendir cuentas a la Contraloría General de la República.
7) Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que corresponda.
Esta Dirección tendrá las siguientes funciones específicas:
c) Prestar apoyo administrativo al Alcalde y a las distintas Direcciones Municipales.
d) Administrar el sistema de personal de la municipalidad, en lo que dice relación a selección, descripción, especificación y evaluación de los cargos, calificaciones, promociones, escalafones, medidas disciplinarias. Remuneraciones y otras que le son propias.
e) Estudiar y programar, previa coordinación con las Direcciones Municipales, la capacitación del personal.-
f) Ejecutar las acciones de bienestar y asistencia social del personal.
g) Adquirir y administrar los bienes para el funcionamiento de la Municipalidad a través de las Direcciones correspondientes y mantenerlos debidamente inventariados.
h) Suministrar materiales y equipos requeridos en la realización asuntos especiales que se desarrollan en e municipio.
i) Asesorar al Alcalde en materias financiera municipales.
j) Dirigir y coordinar las actividades financieras de la municipalidad.
k) Medir la eficiencia de las labores del personal de su unidad.
l) Mantener actualizada la información financiera, presupuestaria y contable, poniéndole en conocimiento del Alcalde y demás autoridades que correspondan.
m) Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de contabilidad nacional que dicte la Contraloría General de la República al respecto.
n) Administrar el presupuesto municipal.
o) Estudiar, calcular, proponer y controlar cualquier tipo de ingreso y egreso municipal
p) Administrar los ingresos de acuerdo a lo establecido por la ley de rentas municipales.
q) Visar los decretos de pago a fin de controlar la ejecución presupuestaria municipal.
r) Administrar el pago de las remuneraciones del personal.
s) Efectuar los pagos municipales, manejar las cuentas bancarias y rendir cuenta a la Contraloría General de la República.
t) Instruir y capacitar al personal municipal.
u) Cumplir las demás funciones que le señale la ley o el Alcalde.
El Departamento de Administración y Finanzas tendrá bajo su dependencia la Oficina e Habilitación o Recursos Humanos que cumplirá las siguientes funciones específicas:
a) Calcular y registrar las remuneraciones del personal.
b) Confeccionar la planilla de remuneraciones del personal, de acuerdo a normas legales vigentes.
c) Confeccionar las planillas de cotizaciones previsionales, descuentos varios y emisión de cheques respectivos.
d) Efectuar el pago de remuneraciones, retenciones judiciales y familiares, cotización a cajas de previsión, FONASA o ISAPRES, cooperativas, AAP nacional, ISE, SERVIU, Caja de ahorro de EE.PP. Asociaciones y otros.
e) Emitir los certificados que correspondan en relación con las remuneraciones del personal (renta liquida, 24 últimas rentas, afiliación AFP y otros).
f) Disponer, en forma oportuna y eficiente en recursos humanos vitales para el desarrollo de las tareas municipales.
g) Ejecutar y tramitar los derechos y obligaciones de carácter administrativo que corresponde a los funcionarios municipales de acuerdo a las normas vigentes.
h) Tramitar los nombramientos y renuncias del personal municipal.
i) Programar y ejecutar las acciones de bienestar del personal.
j) Mantener actualizada la hoja de vida del personal, en los que se incluyan datos personales, nombramientos, calificaciones, medidas disciplinarias y otras.
k) Programar y ejecutar las tareas propias de un sistema de calificaciones para el personal municipal.
l) Actualizarse sobre las modificaciones inherentes a materias previsionales y laborales.
m) Reclutar y seleccionar, sobre bases técnicas y legales, al personal que debe ingresar a la municipalidad.
n) Instruir y capacitar al personal municipal.
o) Confeccionar el escalafón de merito, antigüedad y especialidad del personal.
p) Estudiar, revisar y archivar documentos tales como decretos, resoluciones y oficios de trámites que digan relación con materias propias del personal.
q) Calcular y registrar las remuneraciones del personal.
r) Confeccionar la planilla de remuneraciones del personal, de acuerdo a las normas legales vigentes.
s) Confeccionar las planillas de cotizaciones previsionales, descuentos varios y emisión de cheques respectivos.
t) Efectuar el pago de remuneraciones, retenciones judiciales y familiares, cotización a cajas de previsión, FONASA o ISAPRES, cooperativas, AAP nacional, ISE, SERVIU, Caja de Ahorro de EE.PP. Asociaciones y otros.
u) Emitir los certificados que correspondan en relación con las remuneraciones del personal (renta liquida, 24 ultimas rentas, afiliación AFP y otros).
De la Dirección de Administración y Finanzas dependerá, además, la Oficina de Adquisiciones, que tendrá las siguientes funciones específicas:
a) Efectuar las Adquisiciones Municipales, efectuando modificaciones, si fuera necesario, a los programas de adquisiciones, según las variaciones de precios y condiciones de mercado, velando por los intereses municipales.
b) Emitir órdenes de compra y atenderlas oportunamente.
c) Realizar cotizaciones de precio.
d) Mantener registro de proveedores y efectuar una precalificación de ellos.
e) Mantener archivos actualizados de órdenes de compra y facturas.
La Oficina de Tesorería Municipal dependerá administrativamente de la Dirección de Administración y Finanzas y asumirá las siguientes funciones específicas:
a) Recaudar los tributos y otros ingresos municipales.
b) Conservar y custodiar los fondos recaudados, las especies valoradas y demás valores municipales.
c) Debe efectuar la cobranza de impuestos y derechos municipales morosos.
d) Recibir y conservar toda clase de instrumentos de garantía extendidas a favor de la municipalidad.
f) Efectuar el pago de las obligaciones municipales.
g) Depositar, en las cuentas corrientes autorizadas del banco respectivo, los fondos recaudados.
h) Efectuar la rendición mensual de cuentas de la Caja Municipal, con sus ajustes y conciliaciones bancarias.
i) Remitir los estados diarios de movimientos de fondos al Alcalde.
j) Implementar y mantener un archivo con los documentos que ingresan y salen de la Tesorería.
k) Mantener actualizados los registros de bienes de la municipalidad y los inventarios valorados de los mismos.
l) Proponer, diseñar y confeccionar las planillas de altas y bajas de las especies municipales.
m) Velar por el ordenamiento, actualización, revisión y utilización de los bienes muebles municipales, sin perjuicio de la responsabilidad de cada Director por los bienes asignados a la Unidad bajo su mando.
n) Efectuar inventarios anuales de los bienes municipales y preparar las instrucciones y materiales necesarios para ello.
o) Mantener registros de los bienes inmuebles que son arrendados por la municipalidad.
p) Confeccionar las planillas de altas y bajas de las especies municipales.
q) Velar por la actualización, revisión y utilización de los bienes muebles municipales, sin perjuicio de la responsabilidad de cada Director por los bienes asignados a la unidad bajo su mando.
r) Efectuar inventarios anuales de los bienes municipales y preparar las instrucciones y materiales necesarios para ello.
s) Mantener registros de los bienes inmuebles que son arrendados por la Municipalidad.
La oficina de Tránsito y Patentes dependerá administrativamente del Dirección de Administración y Finanzas y deberá asumir las siguientes funciones específicas:
a) Calcular y ordenar el pago de patentes municipales por actividades lucrativas, previa autorización de los organismos competentes, manteniendo los registros actualizados de ellos.
b) Mantener actualizado el registro de patentes de todas las actividades antes mencionadas, así como el correspondiente a la propaganda comercial de la comuna.
c) Tramitar el otorgamiento de los permisos municipales conforme a las normas establecidas para el comercio ambulante.
d) Efectuar el análisis contable respecto de las declaraciones de capital que anualmente deben hacer los contribuyentes afectos al correspondiente tributo municipal.
e) Información, recepción, autorización de funcionamiento, anulaciones de autorizaciones, patentes de locales comerciales.
f) Coordinar con la Tesorería Municipal, la actualización permanente de los deudores morosos con la municipalidad por concepto de patentes municipales comerciales.
g) Controlar, proponer y ejecutar todos los ingresos varios y menores, establecidos en las normas municipales.
h) Estudiar y proponer modificaciones y actualizaciones a las ordenanzas municipales sobre rentas generales de la municipalidad.
i) Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le designe.
j) Dar curso a solicitudes sobre otorgamiento y caducidad de las patentes municipales comerciales, industriales, de alcoholes y profesionales, manteniendo el registro de ellas.
k) Determinar el sentido de circulación de vehículos en coordinación con los organismos de la administración del Estado competentes.
l) Señalizar adecuadamente las vías públicas.
m) Aplicar las normas generales sobre tránsito y transporte público en la Comuna.
n) Estudiar y presentar los informes a la autoridad correspondiente, relacionados con la locomoción colectiva para autorizar recorridos, terminales, etc.
o) Verificar el tipo y modelo de los vehículos, clasificarlos y calcular los valores para el otorgamiento de permisos de circulación.
p) Tramitar el otorgamiento de los permisos de circulación de vehículos, efectuando el estudio, cálculo y registro correspondiente.
q) Efectuar las transferencias de los permisos de circulación a sus nuevos propietarios.
r) Mantener actualizado el archivo y registro Comunal de permisos de circulación. |
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